Aufgrund der aktuell angespannten Lage, hervorgerufen durch die Corona-Pandemie, hat sich die Messe Frankfurt gemeinsam mit ihren Kunden, Partnern und unterstützenden Verbänden darauf verständigt, die Automechanika Frankfurt auf den 14. – 18. September 2021 zu verschieben. In den darauffolgenden Jahren behält die internationale Leitmesse ihren gewohnten zweijährigen Turnus, d.h. sie findet in den ungeraden Jahren statt. Nachstehend haben wir für Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zusammengestellt.
Informationen für Aussteller
Was sind die nächsten Schritte?
- Die Automechanika Frankfurt wird im nächsten Jahr vom 14. – 18. September 2021 stattfinden.
- Das Team der Automechanika Frankfurt hat seine Aussteller mit Informationen zu den aktuellen Standflächen und einem damit verbundenen Übernahmevertrag für den neuen Veranstaltungszeitpunkt versorgt. Sie können sich dann mit dem Übernahmevertrag zur Übertragung des geschlossenen Teilnahmevertrags zur Automechanika auf den neuen Termin im September 2021 bis zum 03. Juli 2020 einverstanden erklären.
- Bei positiver Rückmeldung Ihres Übernahmevertrages erhalten Sie spätestens Anfang nächsten Jahres eine neue Standmietrechnung für die Automechanika Frankfurt 2021.
- Ihre aktuelle Standmietrechnung für die Automechanika Frankfurt 2020 wird storniert. Sie erhalten im Laufe der nächsten Wochen ein Stornoschreiben.
- Im weiteren Planungsprozess wird sich Ihr zuständiger Sales Manager zeitnah mit Ihnen zu weiteren Details für Ihre Messevorbereitung in 2021 in Verbindung setzen.
- Die aktualisierte Checkliste mit wichtigen Meilensteinen finden Sie hier.
Behalte ich meine Standfläche für die Veranstaltung zum neuen Termin?
Das Team der Automechanika Frankfurt wird seine Aussteller mit Informationen zu den aktuellen Standflächen und einem damit verbundenen Übernahmevertrag für den neuen Veranstaltungszeitpunkt versorgen. Sie können sich dann mit dem Übernahmevertrag zur Übertragung des geschlossenen Teilnahmevertrags zur Automechanika auf den neuen Termin im September 2021 einverstanden erklären.
Was passiert mit meiner Standmietrechnung?
Bei positiver Rückmeldung Ihres Übernahmevertrages erhalten Sie Anfang nächsten Jahres eine neue Standmietrechnung für die Automechanika Frankfurt 2021.
Ihre aktuelle Standmietrechnung für die Automechanika Frankfurt 2020 wird storniert. Sie erhalten im Laufe der nächsten Wochen ein Stornoschreiben.
Sollten Sie Fragen zu Ihrer bereits beglichenen Standmietrechnung haben, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Sales Manager oder unserer Buchhaltung in Verbindung.
Hier finden Sie das Automechanika Frankfurt Team.
Muss ich mich für die Automechanika Frankfurt 2021 neu registrieren?
Sollten Sie von uns einen Übernahmevertrag erhalten haben, bleibt Ihre Anmeldung für die Automechanika Frankfurt 2020 für 2021 bestehen und Sie müssen sich nicht neu registrieren. Auch dann, wenn Sie den Vertrag nicht unterzeichnen.
In allen anderen Fällen möchten wir Sie bitten, sich neu für die Automechanika Frankfurt 2021 zu registrieren. Die Anmeldung wird in den kommenden Wochen möglich sein.
Werden bereits getätigte Bestellungen im Shop für die Automechanika Frankfurt 2021 übertragen?
Wir stornieren sämtliche Servicebestellungen für Sie, die Sie im Shop für Ausstellerservices der Messe Frankfurt oder individuell (z.B. Standbau-, Logistik-, Werbe-, Katalog- oder Cateringleistungen) getätigt haben. Bereits von Ihnen gezahlte Vergütung für diese Ausstellerservices werden wir Ihnen erstatten.
Sie erhalten von uns die Information, sobald der Shop für Ausstellerservices wieder zur Verfügung steht.
Was passiert mit meinen bei der Messe Frankfurt Fairconstruction gebuchten Standbauleistungen?
Die Messe Frankfurt Fairconstruction ist ein eigenständiges Unternehmen. Sollten Sie Fragen zu Ihren vereinbarten Leistungen haben, kontaktieren Sie bitte die Messe Frankfurt Fairconstruction direkt.
Was ist mit meinen bereits eingereichten Standbauplänen?
Bereits für den Automechanika 2020 Termin genehmigte Standbaupläne behalten ihre Gültigkeit, sofern diese unverändert bleiben und die ursprünglich vereinbarte Standposition beibehalten. Dies gilt für Stände ab 100 Quadratmeter, die eine Höhe von 4 Meter vorsehen und über eine geschlossene Decke verfügen.
Wie gehe ich vor, wenn ich meinen Stand stornieren möchte?
Sollten Sie sich gegen eine Teilnahme und die Unterzeichnung des Übernahmevertrages für die Automechanika Frankfurt 2021 entscheiden, können Sie Ihre Standfläche kostenfrei stornieren. Die von Ihnen bereits gezahlte Standmiete wird Ihnen die Messe Frankfurt Exhibition GmbH erstatten bzw. nicht gezahlte Forderungen aus dem Standmietvertrag erlassen. Hierfür wenden Sie sich bitte direkt an Ihren zuständigen Sales Manager.
Hier finden Sie das Automechanika Frankfurt Team.
Muss ich bereits angemeldete Gemeinschaftsstandteilnehmer erneut auf meiner Standfläche registrieren? / Ich bin Gemeinschaftsstandteilnehmer, was passiert mit meiner Registrierung?
Sobald der Hauptaussteller/Organisator die Teilnahme für den neuen Termin bestätigt hat, können Gemeinschaftsstandteilnehmer neu registriert werden.
Was passiert mit meiner Einreichung zum Innovation Award?
Die Automechanika Innovation Awards werden im Jahr 2020 nicht ausgelobt. Unternehmen, die sich bereits mit ihren Produkten beworben haben, erhalten im Laufe der nächsten Wochen weitere Informationen.
Informationen für Besucher
Was ist mit meinem bereits erworbenen Besucherticket?
Alle, die bereits ein Besucherticket gekauft haben, erhalten ihr Geld zurück. Bitte wenden Sie sich zwecks Rückzahlung Ihres Tickets per E-Mail an tickets@messefrankfurt.com.
Verliert mein Gutscheincode für das Besucherticket seine Gültigkeit?
Alle Gutscheincodes verlieren ihre Gültigkeit. Bereits eingelöste Gutscheincodes können nicht nach 2021 übertragen werden. Gutscheincodes für die Automechanika 2021 können nach Öffnung des Online-Ticketing wieder eingelöst werden.
Ab wann kann ich ein Besucherticket für die Automechanika Frankfurt 2021 bestellen?
Das Online-Ticketing zur Automechanika Frankfurt wurde bis auf weiteres deaktiviert. Wir informieren Sie, sobald das Online-Ticketing für die Automechanika Frankfurt 2021 wieder live geschaltet wird.
Allgemeine Service-Informationen
Was ist mit meinen Reisebuchungen?
Sollten Sie als Automechanika Besucher Rückfragen zu Ihrer Reisebuchung haben, kontaktieren Sie bitte direkt Ihren Vertragspartner (wie zum Beispiel Fluggesellschaften). Informationen dazu sind in den Stornobedingungen der Vertragspartner enthalten. Gleiches gilt auch für Reservierungen oder Buchungen für Hotels / Pensionen.
Was passiert mit meiner Hotelreservierung?
Die Messe Frankfurt steht in engem Kontakt mit der Frankfurter Hotellerie. Wie uns von diesen Stellen bestätigt wurde, versuchen die Hotels auch in dieser für alle Beteiligten schwierigen Situation den bestmöglichen Kundenservice zu bieten und Umbuchungen höchst kulant abzuwickeln, um den Gast nachhaltig zufrieden zu stellen. Nichtsdestotrotz gelten zunächst einmal die rechtlichen Grundsätze der Beherbergungsverträge und deren entsprechenden Stornierungsregelungen für die Zimmerreservierungen.
Wenn Kunden sich auf die Suche nach einem neuen Hotel in Frankfurt begeben wollen oder müssen, steht die Zimmervermittlung der Tourismus + Congress GmbH Frankfurt am Main gern unterstützend zur Verfügung:
Zimmervermittlung – Frankfurt Services
Telefon: +49 (0) 69/21 23 08 08
E-Mail: info@infofrankfurt.de
Hotelbuchung online: http://www.frankfurt-tourismus.de/hotel
Hotelanfrage für Reisegruppen: https://www.frankfurt-tourismus.de/Uebernachten-Hotels/Gruppenangebote/Anfrage-Gruppenkontingent
Was ist mit meinem Visum?
Bitte prüfen Sie die Gültigkeit Ihres Visums. Sollten Sie für die Automechanika Frankfurt 2021 ein neues Visum benötigen, informieren Sie sich bitte zum Beispiel hier.
Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an das Team der Automechanika Frankfurt: automechanika@messefrankfurt.com